الوكيلة:
د. خلود بنت صالح عثمان الصالح

الموقع التنظيمي:
وكيلة عمادة الدراسات العليا

الوحدات الاكاديمية بوكالة عمادة الدراسات العليا بشطر الطالبات:
1.وحدة القبول
2.وحدة الشؤون والانظمة الاكاديمية والمتابعة
3.وحدة الخدمات البحثية
4.وحدة الخريجات

 اولاً: وحدة القبول
1. القبول لبرامج الدراسات العليا(دبلوم عالي، ماجستير-بانواعه-، دكتوراة)
2. الارشاد الاكاديمي

ثانيا: وحدة الشؤون والانظمة الاكاديمية والمتابعة
1. انشاء الشعب للمواد وتسكينها
2. تسجيل الجداول الدراسية للطالبات
3. استلام ودراسة الطلبات الخاصة بالشؤون الاكاديمية(التأجيل . حذف المقررات . فرص اضافية . تعديل الدرجة)
4. ادخال وتحديث بيانات الطالبات والمقررات التكميلية
5. دراسة طلبات التحويل من برنامج لآخر داخل الجامعة
6. رفع تقارير المبتعثات لجامعة الملك عبدالعزيز ببرامج الدراسات العليا المختلفة
7. دراسة أوضاع الطالبات الأكاديمية وإعداد التقارير
8. تنفيذ إجراءات الانسحاب آليا

ثالثا: وحدة الخدمات البحثية
1. استلام طلبات دعم ابحاث طالبات الدراسات العليا (دعم عمادة الدراسات العليا ، دعم مدينة الملك عبدالعزيز).
2. دراسة استبيانات طالبات الدراسات العليا من داخل و خارج الجامعة .
3. توزيع الاستبيانات على الكليات و العمادات و الادارات المطلوبة .
4. متابعة تعبئة الاستبيانات و ارسالها للطالبة بعد التعبئة .
5. تسهيل مهمة طالبات الدراسات العليا و الطالبات المبتعثات .
6. تقديم المساعدة في الحصول على الاحصائيات المطلوبة للطالبات من داخل و خارج الجامعة .
7. وجود اخصائيات يقدمن الاستشارات في مجال اعداد خطط البحث و التحليل الاحصائي و التصويب اللغوي
8. توفير الادلة لطالبات الدراسات العليا و الكليات

رابعا: وحدة الخريجات
1- استلام الوارد من وحدة الخريجين (الوثائق و كشف الدرجات)
2- تنفيذ إجراءات إخلاء الطرف للخريجات
3- تسليم الوثائق وكشوف الدرجات للخريجات
4- كتابة إفادات للخريجات عند تأخر إصدار الوثيقة
5- متابعة المعاملات الإلكترونية
6- طباعة كشف الدرجات للخريجات
7- إعداد قوائم فصلية بأسماء الخريجات للفصل الدراسي الأول والثاني والصيفي لطالبات الدكتوراه و الماجستير والدبلوم العالي والدبلوم التربوي العام
8- رفع القوائم لعمادة القبول والتسجيل لإعداد الدليل

للتواصل معنا:
Email: DGSG@KAU.EDU.SA
العنوان البريدي للمراسلات
عمادة الدراسات العليا بجامعة الملك عبد العزيز
ص.ب 80217 جدة 21589 المملكة العربية السعودية